Schulwerk Digital entwickelt mit der SD Suite Verwaltungssoftware aus dem Schulalltag für Schulen. Für Schulen, Hochschulen und Prüfungszentren bieten wir außerdem den Ranger an: einen Frequenzdetektor, der Prüfungsverantwortliche bei fairen und vergleichbaren Prüfungsbedingungen unterstützt.
Die SD Suite ist an einer der größten Gesamtschulen in NRW entwickelt und erprobt.
Kein Abo
Software einmal kaufen statt jährlich zahlen. Ab drei Apps mit Suite-Rabatt.
Lokal statt Cloud
Windows-Programme, die auf Ihren Schulrechnern laufen. Die Daten bleiben an der Schule.
Persönlich erreichbar
Kurze Wege und eine direkte Ansprechperson – für Software wie für den Ranger.
Geschäftsfeld 01 · Software
Die SD Suite für die Schulverwaltung
Die SD Suite umfasst sieben eigenständige Windows-Programme, die jeweils eine konkrete Aufgabe der Schulorganisation lösen. Sie laufen auf einem Schulrechner oder im Mehrplatzbetrieb auf dem Verwaltungsserver Ihrer Schule – ohne Cloud und ohne Abo. Alle folgen demselben Bedienkonzept, denselben Druckvorlagen und demselben Sicherheitsstandard. Sie kaufen einzelne Apps oder stellen Ihr eigenes Bundle aus der SD Suite zusammen – ganz nach dem Bedarf Ihrer Schule.
Einmal zahlen statt jedes Jahr
Die meisten Programme für Schulen sind teure Abo-Lösungen: Jahr für Jahr fallen Gebühren an, und ohne laufenden Vertrag ist der Zugriff weg. Bei Schulwerk Digital kaufen Sie jedes Programm einmal und betreiben es lokal an Ihrer Schule. Die gekaufte Version nutzt Ihre Schule dauerhaft, ohne Folgekosten.
Mit dem Code VORAB5 erhalten Sie bis zum 15.01.2027 zusätzlich 5 % auf Ihre Bestellung aus der SD Suite – auch zusätzlich zum Suite-Rabatt. Der Code gilt nur für Software, nicht für den Ranger.
Strukturen, Zuständigkeiten und Personaldaten – übersichtlich und geschützt.
Zeigt die Organisation Ihrer Schule je Schuljahr als Organigramm: Schulleitung, Abteilungen, Gremien, Fachkonferenzen, Arbeitsgruppen und Klassenleitungen. Verantwortliche bestätigen ihre Angaben in regelmäßigen Abfragen. Auf Wunsch veröffentlichen Sie das Organigramm auf der Schulhomepage. Dazu kommt eine geschützte Personalverwaltung mit Personalakten, Fortbildungsfristen, Geburtstagen, Jubiläen und Stammblatt.
Tagesordnungen, Protokolle und Beschlüsse – alles an einem Ort.
Begleitet die Gremienarbeit von der Einladung bis zum Beschluss: Tagesordnungen aus ständigen Punkten und eingereichten Themen, Anwesenheit und Beschlussfähigkeit. Im Sitzungsmodus entsteht das Protokoll, während die Konferenz läuft. Nach der Freigabe durch den Vorsitz stehen Beschlüsse und Aufgaben im durchsuchbaren Register. Anträge verfolgen Sie von der Schulleitung über die Lehrerkonferenz bis zur Schulkonferenz.
Alle Termine und Fristen – zentral geplant, gezielt geteilt.
Plant das Schuljahr mit frei definierbaren Zeitlinien, etwa für Kollegium, Eltern oder die Oberstufe. Ein Termin wird einmal eingetragen und erscheint in allen passenden Plänen. Dazu gehören Serientermine, Verwaltungsfristen mit Vorwarnung und ein Assistent für den Schuljahreswechsel. Ausgabe als PDF vom Tag bis zum Schuljahr, als Terminplan für Homepage oder IServ und als Kalenderdatei.
Jeder Schlüssel nachvollziehbar – von der Ausgabe bis zur Rückgabe.
Ersetzt das Schlüsselbuch aus Papier oder Excel: Sie bilden Zylinder, Öffnungsstellen, Schlüssel und Transponder einmal ab. Ausgabe, Rückgabe, Verlust und Defekt laufen über geführte Abläufe mit fertigen Formularen, inklusive Ersatzschlüssel. Bei einem Verlust sehen Sie sofort die betroffenen Türen. Das Dashboard warnt bei knappem Bestand, und 15 Berichte stehen als PDF oder Tabelle bereit.
Verträge, Ressourcen und Fristen – sicher geplant.
Verwaltet befristete Verträge und Vertretungsressourcen an einem Ort. Jeder Ausfall wird mit Grund, Wochenstunden und Zeitraum erfasst, und der Match-Finder zeigt, wo freie Stunden passen. Eine Ampel meldet Unterdeckung und auslaufende Verträge rechtzeitig. Der Entfristungsmonitor behält Beschäftigungsketten im Blick.
Fehlzeiten auf einen Blick – übersichtlich und auswertbar.
Liest die aus Untis exportierten Absenzen der Kolleginnen und Kollegen ein, ohne doppelte Erfassung. Die Fehlzeiten erscheinen in einem Jahreskalender, in dem Ferien und Feiertage in NRW bereits hinterlegt sind. Sieben Kategorien, mehrere Schuljahre und Auswertungen nach Tagen, Wochentagen und Zeiträumen schaffen eine sachliche Grundlage für Gespräche. Der Ausdruck enthält Kalender, Statistik und Gesprächsnotizen.
Zahlungen klar zugeordnet – offene Posten sicher im Blick.
Gleicht offene Forderungen, etwa für Klassenfahrten oder Materialgeld, mit eingegangenen Zahlungen ab. Eine Verbindung zum Onlinebanking ist nicht nötig: Kontoumsätze werden als CSV-Datei eingelesen und mit Daten aus Schulverwaltungsprogrammen (z. B. SchILD) verglichen. Offene, bezahlte und klärungsbedürftige Vorgänge sind sofort sichtbar.
Einheitlicher Rahmen, damit sich Ihr Team schnell zurechtfindet und jede weitere App vertraut wirkt.
Läuft lokal unter WindowsKein externer Server, keine Cloud. Die Daten bleiben auf den Rechnern Ihrer Schule.
Einzelplatz oder MehrplatzAuf einem Schulrechner ohne Installation – oder einmal auf dem Verwaltungsserver eingerichtet, damit mehrere Personen gleichzeitig arbeiten.
Aufs Handy nur, was Sie veröffentlichenDie Programme laufen am Arbeitsplatz. TerminHub und SchulAtlas erzeugen Terminpläne und Organigramme für Homepage oder IServ.
Gleiche BedienungGleiches Menü, gleiche Begriffe, gleiche Druckvorlagen in allen Apps.
Geschützter ZugangPersönliche Zugänge mit Zugangsblatt als PDF, Rollenrechte und Passwörter mit mindestens 12 Zeichen.
Lizenz ohne InternetSignierte Lizenzdatei, die lokal geprüft wird. Lesen und Exportieren geht immer.
Geschäftsfeld 02 · Ranger für Prüfungen
Chancengleichheit in Prüfungen wiederherstellen.
Prüfungen sollen zeigen, was jede und jeder eigenständig leistet. Smartphones, Smartwatches und Funkkopfhörer sind jedoch klein und leicht zu verbergen – und können vergleichbare Bedingungen unterlaufen. Der Ranger von Comms-Tek ist ein passiver Frequenzdetektor. Das Gerät empfängt die von Mobilgeräten ausgesendeten Funksignale und zeigt deren Art und Stärke an, ohne auf Geräteinhalte zuzugreifen.
Im Prüfungsalltag erkennt der Detektor Mobilfunk, WLAN und Bluetooth, macht Aufsichtspersonen auf Funkaktivität aufmerksam und hilft, Signalquellen räumlich einzugrenzen. Der Ranger mit deutscher Firmware – exklusiv bei Schulwerk Digital. Wir übernehmen Beratung und Vorführung für Bildungs- und Prüfungseinrichtungen.
Vor Beginn prüfen Aufsichtspersonen den Raum auf vergessene oder abgelegte Smartphones, Smartwatches und Bluetooth-Geräte – ob vor der Klassenarbeit, der Hochschulklausur oder der Abschluss- und Zertifizierungsprüfung.
2
Die Prüfung begleiten
Während der Prüfung zeigt der Ranger Mobilfunk-, WLAN- und Bluetooth-Aktivität im Raum an. Erkennt das Gerät ein Signal, macht es per Anzeige, Ton oder Vibration darauf aufmerksam.
3
Erkannten Funksignalen gezielt nachgehen
Mit Nahbereich und Richtantenne grenzen Sie die Signalquelle räumlich ein. Ein Funksignal ist ein Hinweis, kein Nachweis eines Täuschungsversuchs. Wie es weitergeht, entscheiden die Prüfungsverantwortlichen nach den Regeln ihrer Einrichtung.
Als Handgerät für den Rundgang durch den PrüfungsraumStationär mit Richtantenne für das Eingrenzen von Signalquellen
Das kann der Ranger
Erkennt Mobilfunk, WLAN und Bluetooth gleichzeitig
Mobilfunk von 2G bis 5G, Frequenzbereich 600 MHz bis 5,9 GHz
Große Reichweite für den ganzen Raum, Nahbereich zum Eingrenzen einzelner Signalquellen
Erkennt auch Geräte, die gerade nicht aktiv genutzt werden, sowie ausgeschaltete Smartphones mit aktivierter Offline-Ortung
Voreinstellungen für die Raumprüfung vor Beginn, die laufende Prüfung und die Nachverfolgung
Alarm per Anzeige, Ton und Vibration
Rundstrahl- und Richtantenne im Lieferumfang
Bis zu acht Stunden Akkulaufzeit
Technische Angaben nach Hersteller Comms Technology Ltd., Leamington Spa (UK).
Prospekt zum Herunterladen
Gleiche Chancen. Alles zum Ranger auf vier Seiten.
Nutzen für die Prüfungsaufsicht, Einsatz im Prüfungsalltag, die deutsche Firmware und alle technischen Daten auf einen Blick. Die aktuelle Ausgabe ist auf den schulischen Einsatz ausgerichtet – zum Weitergeben an Schulleitung, Kollegium und Schulträger.
Die wichtigsten Punkte zum Ranger auf sechs schmalen Seiten: Funksignale sichtbar machen, Einsatz in der Prüfung, deutsche Firmware, technische Daten und Kontakt. Handlich zum Auslegen, Mitgeben und Weiterleiten.
Der Ranger mit deutscher Firmware – exklusiv bei Schulwerk Digital.
Die internationale Ausführung des Rangers protokolliert Erkennungen ausführlich. Auf Initiative von Schulwerk Digital erhält die deutsche Ausführung deshalb eine eigene Firmware, die den Datenschutz in den Mittelpunkt stellt. Angeboten wird ausschließlich diese Ausführung.
Kein EreignisprotokollDie umfangreichen Protokollfunktionen der internationalen Ausführung entfallen.
Nur ein ScreenshotEin Ausschlag lässt sich mit Datum und Uhrzeit als Bildschirmfoto festhalten. Dieses ist jederzeit löschbar.
Kein PersonenbezugDas Gerät speichert keine Daten, mit denen Prüfungsteilnehmende identifiziert werden können.
Deutsche MenüführungAlle Anzeigen und Einstellungen in deutscher Sprache.
Erst klären, dann beschaffen
Der Ranger erkennt Funksignale, greift aber nicht auf Geräteinhalte zu. Sein Einsatz berührt dennoch Persönlichkeitsrechte, die Information der Prüfungsteilnehmenden und die Aufgaben der Aufsicht. Ob und wie der Detektor eingesetzt wird, klärt jede Bildungs- und Prüfungseinrichtung vorab nach ihren Prüfungsordnungen und Datenschutzvorgaben. Dabei unterstützen wir mit einer unverbindlichen Erstorientierung. Für den schulischen Einsatz haben wir diese Fragen bereits mit verschiedenen Schulaufsichten und Schulministerien besprochen.
Für Schulen enthält die Bestellung Mustervorlagen für ein Einsatz- und Datenschutzkonzept, für die Information und Belehrung der Schülerinnen und Schüler sowie für eine Dienstanweisung an Aufsichtskräfte. Für Hochschulen, Prüfungszentren und weitere Prüfungseinrichtungen liegen bislang keine eigenen Vorlagen vor.
Die Vorlagen sind ein Ausgangspunkt und müssen an die jeweilige Schule angepasst werden. Eine Rechtsberatung ersetzen sie nicht. Die Verantwortung für den Einsatz liegt bei der jeweiligen Einrichtung; für die verbindliche Prüfung empfehlen wir die zuständigen Datenschutzbeauftragten und – an Schulen – die Schulaufsicht.
Stellen Sie Ihr Paket aus der SD Suite, der Software für Ihre Schulverwaltung, zusammen. Der Suite-Rabatt wird automatisch berechnet, Versand und Verpackung sind kostenlos, bezahlt wird bequem auf Rechnung.
01
Apps wählen
Einzelne App oder Bundle – der Rabatt passt sich automatisch an.
02
Bestellen auf Rechnung
Keine Vorkasse, keine Online-Zahlung. Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung per E-Mail.
03
Lieferung und Lizenz
Versand ab dem 11.01.2027: USB-Stick per Post in 4–7 Werktagen, die Lizenzdatei per E-Mail.
04
Begleitung
Zwölf Monate Support ab Kauf sind im Preis enthalten.
1. Apps auswählen
Suite-Rabatt auf den Gesamtpreis
1 App–
2 Apps–
3 Apps5 %
4 Apps7 %
5 Apps10 %
3. Prüfen und bestellen
Bitte prüfen Sie Ihre Angaben. Mit „Ändern“ gelangen Sie zurück und können jede Eingabe korrigieren.
Apps
Besteller
Rechnungsanschrift
Lieferanschrift
Sicherheitsfrage *
…
Hinweis: Diese Vorschau läuft ohne Server. Beim Bestellen öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit der vorbereiteten Bestellung.
Bestellung eingegangen
Vielen Dank für Ihre Bestellung
Wir haben Ihre Bestellung erhalten und senden Ihnen eine Bestellbestätigung per E-Mail.
So kommt der Vertrag zustande
Sie wählen im Shop eine oder mehrere Apps aus. Der Gesamtpreis inklusive Suite-Rabatt und Gutschein wird laufend angezeigt.
Sie geben die Daten Ihrer Schule bzw. Einrichtung, die Rechnungs- und gegebenenfalls die Lieferanschrift ein.
Auf der Prüfseite sehen Sie alle Angaben noch einmal. Über „Ändern“ oder „Zurück“ können Sie Eingabefehler jederzeit korrigieren; Ihr Warenkorb bleibt dabei erhalten.
Mit dem Klick auf „Zahlungspflichtig bestellen“ geben Sie ein verbindliches Angebot zum Kauf der gewählten Lizenzen ab.
Sie erhalten sofort eine Bestellbestätigung per E-Mail. Damit nehmen wir Ihre Bestellung an; der Vertrag ist geschlossen.
Der Versand erfolgt ab dem 11.01.2027.
Vertragssprache ist Deutsch. Wir speichern den Vertragstext. Ihre Bestelldaten und die AGB erhalten Sie mit der Bestellbestätigung per E-Mail; die AGB können Sie zudem jederzeit hier aufrufen und drucken. Wir haben uns keinen besonderen Verhaltenskodizes unterworfen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Schulen, Schulträger und Bildungseinrichtungen, nicht an Verbraucherinnen und Verbraucher.
Frequenzdetektor für Prüfungen
Ranger
Der Ranger ist nicht über den Shop bestellbar. Der Preis richtet sich nach Anzahl und Ausstattung; Verkauf und Lieferung erfolgen durch den Hersteller. Beratung und Vorführung übernimmt Schulwerk Digital.
Deutsche Firmware ohne Ereignisprotokoll – exklusiv bei Schulwerk Digital
Beratung und Vorführung durch Schulwerk Digital
Für Schulen: Mustervorlagen für Datenschutzkonzept, Schülerinformation und Dienstanweisung
Schulwerk Digital wurde 2026 von Sascha Busse gegründet. Als Schulleiter einer großen Gesamtschule in Nordrhein-Westfalen kennt er die Anforderungen an Schulorganisation aus erster Hand: Personalplanung, Vertretung, Gremienarbeit, Termine, Schlüssel und Aufsicht.
Jede SD-App ist entstanden, weil ein echtes Problem im eigenen Haus gelöst werden musste. Erst wenn sie dort im Alltag funktioniert, wird sie für andere Schulen angeboten. Das Ergebnis sind Werkzeuge mit kurzen Wegen und echtem Verständnis für Schule.
Der zweite Geschäftsbereich richtet sich an Bildungs- und Prüfungseinrichtungen: Mit dem Ranger unterstützt Schulwerk Digital Prüfungsverantwortliche dabei, vergleichbare Prüfungsbedingungen zu sichern.
Ob Fragen zur SD Suite für Ihre Schule, ein Angebot für mehrere Schulen oder Beratung und Vorführung des Rangers für Ihre Prüfungen: Schreiben Sie uns, wir melden uns persönlich.
Ab 11.01.2027
