Tagesordnungen, Protokolle und Beschlüsse –
alles an einem Ort.

SD KonferenzDesk begleitet die Arbeit aller Gremien Ihrer Schule vom Thema bis zum umgesetzten Beschluss. Themen werden gesammelt und priorisiert, daraus entsteht die Tagesordnung. In der Sitzung schreiben Sie das Protokoll direkt mit, halten Beschlüsse fest und verteilen Aufgaben – der Vorsitz gibt frei, das Beschlussregister wächst von selbst.

  • Alle Gremien von der Besprechung der Schulleitung bis zur Schulkonferenz an einer Stelle
  • Sitzungsmodus mit Protokoll, Beschlussfähigkeit und Zeitplan
  • Durchsuchbares Beschlussregister mit Stand der Umsetzung
385 € einmalig je Schule · kein Abo
mit VORAB5: 365,75 €
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SD KonferenzDesk

So funktioniert KonferenzDesk

Vom Thema zum Beschluss – ohne Zettelwirtschaft.

Jedes Gremium hat einen Themenspeicher. Was dort eingetragen wird, landet nach Priorität auf der nächsten Tagesordnung. Aus der Sitzung entstehen Protokoll, Beschlüsse und Aufgaben – alles bleibt mit dem ursprünglichen Thema verbunden.

  1. 1

    Thema eintragen

    Handyregelung ab dem zweiten Halbjahr

    Lehrerkonferenz · Priorität „Dringend“

    Am Rechner, mit Beschreibung und Dokumenten. Das Kürzel der Person wird automatisch vermerkt.

  2. 2

    Tagesordnung und Sitzung

    Ständige Punkte Dringend Hoch Normal

    Ständige Punkte und offene Themen ergeben die Tagesordnung. Die Einladung entsteht als PDF.

  3. 3

    Protokoll, Beschluss, Aufgabe

    • ProtokollFreigabe durch den Vorsitz
    • Beschlussmit Nummer und Abstimmung im Register
    • Aufgabemit Frist und Verantwortlichen

    Nach der Freigabe bestätigen die Mitglieder das Lesen. Offene Aufgaben erscheinen auf dem Dashboard.

Rundgang in Bildern

So sieht KonferenzDesk im Einsatz aus

Gremienprotokolle sind vertraulich. Deshalb zeigen die Bilder die echte Oberfläche mit erfundenen Sitzungen, Themen und Beschlüssen einer Beispielschule. Namen und Kürzel sind zusätzlich unkenntlich gemacht. Ein Klick auf ein Bild vergrößert es.

Teil A

Vorbereiten

Gremien, Termine, Themen und Tagesordnung.

01 · Dashboard

Was heute wichtig ist

Nach der Anmeldung sehen Sie, welche freigegebenen Protokolle Sie noch lesen sollten, welche Aufgaben überfällig sind oder diese Woche fällig werden und welche Sitzungen anstehen. Aufgaben haken Sie direkt hier ab.

  1. 1Protokolle mit offener Lesebestätigung
  2. 2Überfällige Aufgaben, rot markiert
  3. 3Die nächsten Sitzungen aller Gremien
  4. 4Themen, die zur Wiedervorlage anstehen
Dashboard
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02 · Gremien und Termine

Jedes Gremium mit Rhythmus, Besetzung und Regeln

Für regelmäßige Runden wie die Besprechung der Schulleitung legen Sie einen Sitzungszyklus an – etwa wöchentlich montags. KonferenzDesk erzeugt die Termine für das ganze Schuljahr. Fällt ein Termin aus, sagen Sie ihn mit einem Klick ab. Daneben stehen Besetzung, Beschlussfähigkeit, Ladungsfrist und Geschäftsordnung.

  1. 1Sitzungszyklus: wöchentlich, alle 14 Tage oder monatlich
  2. 2Termin absagen, mit Grund
  3. 3Abgesagte Termine bleiben sichtbar
  4. 4Besetzung mit Vorsitz und Protokollführung
Gremium · Besprechung der Schulleitung
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03 · Themenspeicher

Nichts geht mehr verloren

Alle Themen aller Gremien, die Sie sehen dürfen, stehen in einer Liste – sortiert nach Priorität. Jede Zeile zeigt das Gremium, wer das Thema eingebracht hat, wann es zuletzt besprochen wurde und ob Dokumente anhängen. Themen können weitergeleitet oder auf Wiedervorlage gelegt werden.

  1. 1Vier Prioritätsstufen mit eigenen Farben
  2. 2Anträge mit Station im Antragsweg
  3. 3Wiedervorlage zu einem festen Datum
  4. 4Filter nach Gremium und Status

Bestehende Themenlisten, etwa aus Microsoft To Do, lassen sich übernehmen. Auch vorhandene Protokolle können eingelesen werden – aus Word, PDF oder als Foto eines handschriftlichen Protokolls.

Themen
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04 · Tagesordnung und Einladung

Die Tagesordnung stellt sich fast von selbst zusammen

Ständige Punkte wie „Genehmigung des Protokolls“ oder „Verschiedenes“ stehen am Anfang und am Ende. Dazwischen übernehmen Sie die offenen Themen des Gremiums mit einem Klick. Die Reihenfolge ändern Sie mit den Pfeilen, Unterpunkte gliedern längere TOPs. Die Einladung geht als PDF an die Mitglieder – mit Hinweis, falls die Ladungsfrist unterschritten wird.

  1. 1Neue Themen aus dem Themenspeicher übernehmen
  2. 2Unterpunkte für den Ablauf eines TOPs
  3. 3Einladung als PDF
  4. 4Sitzungsmodus starten
Sitzung · Tagesordnung
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Teil B

Tagen und protokollieren

Der Sitzungsmodus führt Punkt für Punkt durch die Konferenz.

05 · Sitzungsmodus

Protokoll schreiben, während die Konferenz läuft

Im Sitzungsmodus sieht die Protokollführung immer genau einen Tagesordnungspunkt: mit Beschreibung, Unterpunkten und je einem Feld für die Notizen. Ergebnis, Beschluss und Aufgabe werden direkt am TOP festgehalten. Oben laufen die Sitzungsdauer, die Zeit für den aktuellen Punkt und die Beschlussfähigkeit mit.

  1. 1Alle TOPs im Überblick, Erledigtes abgehakt
  2. 2Notizen je Unterpunkt
  3. 3Ergebnis, Beschluss und Aufgabe am TOP
  4. 4Uhr für den TOP und Beschlussfähigkeit
  5. 5Weiter zum nächsten Punkt
Sitzungsmodus
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06 · Anwesenheit

Beschlussfähig – ja oder nein?

Zu Beginn sind alle Mitglieder als anwesend vermerkt. Sie markieren nur, wer entschuldigt ist oder fehlt. KonferenzDesk rechnet laufend nach, ob genügend Stimmberechtigte anwesend sind – nach der Regel, die Sie für das Gremium hinterlegt haben.

  1. 1Beschlussfähigkeit mit Zahl der Stimmberechtigten
  2. 2Anwesend, entschuldigt oder fehlt per Klick
Sitzung · Anwesend
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07 · Protokoll und Freigabe

Vom Entwurf zum freigegebenen Protokoll

Nach der Sitzung ergänzt die Protokollführung Beginn, Ende und Notizen. Beschlüsse stehen mit Nummer, Wortlaut und Abstimmungsergebnis direkt am TOP. Der Vorsitz gibt das Protokoll frei – danach ist es gesperrt, Änderungen gehen nur noch über einen Nachtrag. Die Mitglieder werden gebeten, das Lesen zu bestätigen.

  1. 1Freigabe durch den Vorsitz
  2. 2Protokoll als PDF, ausführlich oder als Kurzfassung
  3. 3Notizen je Unterpunkt und TOP
Sitzung · Protokoll
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Teil C

Nachverfolgen

Anträge, Beschlüsse und Aufgaben bleiben im Blick.

08 · Antragsweg

Anträge, die durch mehrere Gremien gehen

Manche Anliegen brauchen mehrere Stationen – etwa von der Schulleitung über die Lehrerkonferenz bis zur Schulkonferenz. Der Antragsweg zeigt, wo ein Antrag gerade steht und wie die bisherigen Gremien entschieden haben. Mit der Freigabe eines Protokolls geht ein bestätigter Antrag automatisch an die nächste Station.

  1. 1Stationen mit Ergebnis und aktuellem Stand
  2. 2Priorität, Erledigt oder Wiedervorlage
  3. 3Laufzettel mit allen Schritten, auch als PDF

Antragswege legen Sie in der Verwaltung selbst fest.

Thema · Antrag
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09 · Beschlussregister

„Was hatten wir dazu eigentlich beschlossen?“

Jeder Beschluss erhält eine eindeutige Nummer und landet im Register – mit Wortlaut, Abstimmung, Stichwörtern und Verweis auf Sitzung und Laufzettel. Die Suche findet Beschlüsse nach Stichwort, Wortlaut oder Nummer, auch aus früheren Schuljahren. Zu jedem Beschluss sehen Sie, ob er schon umgesetzt ist.

  1. 1Suche nach Stichwort, Wortlaut oder Nummer
  2. 2Stand der Umsetzung mit erledigten Aufgaben
  3. 3Stichwörter zum schnellen Filtern
  4. 4Umsetzung und Gültigkeit pflegen
Beschlussregister
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10 · Aufgaben und To-dos

Beschlossen ist nicht erledigt

Aus jedem TOP und jedem Beschluss lassen sich Aufgaben mit Frist und verantwortlicher Person anlegen. Jede Aufgabe zeigt, zu welchem Gremium, Beschluss und Thema sie gehört. Für die Schulleitung gibt es zusätzlich „Meine To-dos“: persönliche Listen, die nur Sie selbst sehen.

  • Eigene Aufgaben und alle offenen Aufgaben
  • Verknüpfung mit Beschluss und Thema
  • Persönliche To-do-Listen mit Prioritäten und Archiv
Aufgaben
Meine To-dos, nur für Sie sichtbar

Vertraulichkeit eingebaut

Was in der Konferenz besprochen wird, bleibt dort, wo es hingehört.

  • Rechte je RolleVorsitz, Protokollführung, Mitglied und Gast erhalten genau die Rechte, die Sie festlegen – je Gremium.
  • Vertrauliche GremienVertrauliche Gremien wie die Besprechung der Schulleitung sehen nur ihre Mitglieder.
  • Zweiter FaktorProtokolle, Anlagen und das Beschlussregister verlangen die Anmeldung mit Code aus einer Authenticator-App. Themen eintragen geht auch ohne.
  • Freigabe sperrtFreigegebene Protokolle lassen sich nicht mehr verändern, nur noch durch einen Nachtrag ergänzen.
  • LesebestätigungSie sehen, wer ein freigegebenes Protokoll gelesen hat.
  • DatensicherungDie Daten lassen sich sichern und wiederherstellen, getrennt von Programm-Updates.

Weitere Ansichten

Betrieb in Ihrer Schule

Einzelplatz oder Mehrplatz – die Daten bleiben im Haus

KonferenzDesk ist ein Windows-Programm. Es braucht weder Cloud noch externen Server und keine zusätzliche Software.

  • EinzelplatzProgrammordner auf einen Schulrechner kopieren und starten – ohne Installation.
  • MehrplatzSie oder gegebenenfalls Ihre Schul-IT richten KonferenzDesk einmal auf dem Verwaltungsserver ein. An den Arbeitsplätzen öffnet sich dieselbe Oberfläche, mehrere Personen arbeiten gleichzeitig. Die Datenbank liegt nur auf dem Server.
  • Gebaut für den ArbeitsplatzKonferenzDesk ist für Windows-Arbeitsplätze gemacht. Eine Nutzung auf Smartphone oder Tablet ist nicht vorgesehen – so bleiben die Daten im geschützten Verwaltungsnetz Ihrer Schule.

Für wen

Wer an der Schule profitiert

Schulleitung

Behält alle Gremien, offenen Themen und Fristen im Blick und findet jeden Beschluss in Sekunden.

Vorsitzende

Stellen die Tagesordnung aus dem Themenspeicher zusammen, laden fristgerecht ein und geben Protokolle frei.

Protokollführung

Schreibt im Sitzungsmodus mit, statt hinterher abzutippen – Beschlüsse und Aufgaben sind gleich erfasst.

Kollegium

Trägt Themen ein, liest freigegebene Protokolle und sieht die eigenen Aufgaben mit Frist.

Lieferumfang und Technik

Was Sie bekommen

Programm
Windows-Programm für einen Schulrechner (ohne Installation) oder im Mehrplatzbetrieb auf dem Verwaltungsserver der Schule – ohne Cloud
Lieferung
USB-Stick per Post, Lizenzdatei per E-Mail
Lizenz
Einmalkauf je Schule, kein Abo; Lizenz wird offline geprüft
Support
12 Monate ab Kauf inklusive
Gremien
Beliebig viele, von Leitung über Konferenzen und Fachkonferenzen bis zu Arbeitsgruppen
Ausgaben
Einladung, Protokoll, Kurzprotokoll, Laufzettel und Beschlussliste als PDF; Kalendereintrag
Übernahme
Themenlisten aus Microsoft To Do oder Outlook (CSV), bestehende Protokolle aus Word, PDF oder als Scan
Sicherheit
Rechte je Rolle und Gremium, Zwei-Faktor-Anmeldung, Datensicherung
Verfügbar
Vorbestellbar, Versand ab 11.01.2027

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Wer sieht welche Protokolle?

Das legen Sie je Gremium fest: schulöffentlich, nur für das Gremium oder vertraulich. Vertrauliche Gremien sehen nur ihre Mitglieder. Zusätzlich bestimmen Sie, welche Rolle lesen, schreiben oder freigeben darf.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Ja, im Mehrplatzbetrieb. Sie oder gegebenenfalls Ihre Schul-IT richten KonferenzDesk einmal auf dem Verwaltungsserver ein, die Arbeitsplätze verbinden sich verschlüsselt über das Schulnetz. Die Datenbank liegt nur auf dem Server. Das Programm einfach von einem Netzlaufwerk an mehreren Rechnern zu starten, ist dagegen nicht vorgesehen.

Können wir KonferenzDesk auf dem Handy nutzen?

Nein. KonferenzDesk ist ein Windows-Programm für die Arbeitsplätze in Ihrer Schule. So bleiben die Daten im geschützten Netz, für das Ihre Schule verantwortlich ist.

Arbeiten SchulAtlas und KonferenzDesk zusammen?

Ja. Wenn Sie SD SchulAtlas nutzen, kann KonferenzDesk Gremien, Vorsitz und Mitglieder von dort übernehmen. Ohne SchulAtlas pflegen Sie die Gremien direkt in KonferenzDesk.

Können wir unsere alten Protokolle übernehmen?

Ja. Bestehende Protokolle lassen sich einlesen – als Word- oder PDF-Datei und sogar als Foto oder Scan eines handschriftlichen Protokolls. Daraus erkannte Beschlüsse werden zunächst vorgeschlagen und erst nach Ihrer Prüfung in das Register übernommen.

Was passiert zum neuen Schuljahr?

Sitzungen werden nach Schuljahr (1. August bis 31. Juli) gegliedert. Offene Themen und das Beschlussregister bleiben erhalten, frühere Schuljahre sind weiter durchsuchbar.

Fallen nach dem Kauf weitere Kosten an?

Nein. Sie zahlen einmalig 385 € je App. Zwölf Monate Support sind enthalten. Ab drei Apps der SD Suite gilt automatisch ein Suite-Rabatt.

Konferenzen, die nachwirken.

385 € einmalig · mit Vorab-Code VORAB5 nur 365,75 € bis 15.01.2027 · Bezahlung auf Rechnung

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