Alle Termine und Fristen –
zentral geplant, gezielt geteilt.

SD TerminHub ist der Terminkalender für das ganze Schuljahr. Sie tragen jeden Termin ein einziges Mal ein und legen fest, wen er betrifft. Daraus entstehen automatisch die passenden Pläne: für das Kollegium, für Eltern und Schüler*innen, für einzelne Jahrgänge oder nur für die Schulleitung.

  • Schuljahr statt Kalenderjahr als Planungseinheit
  • Konflikt-Ampel zeigt Überschneidungen sofort
  • PDF-Jahresübersichten, Kalenderdatei und Terminplan für die Homepage
385 € einmalig je Schule · kein Abo
mit VORAB5: 365,75 €
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Vorbestellbar · Versand ab 11.01.2027 · 12 Monate Support inklusive

SD TerminHub
Veröffentlichter Terminplan für Eltern auf dem Smartphone

So funktioniert TerminHub

Einmal eintragen. Überall richtig.

Das Herzstück sind die Zeitlinien: frei benannte Planungsspuren wie „Lehrkräfte“, „Schüler/Eltern“ oder „Klassenarbeiten Jg. 7“. Ein Termin kann mehreren Zeitlinien zugeordnet werden – und erscheint dann genau dort, wo er hingehört.

  1. 1

    Termin eintragen

    Elternsprechtag

    25.11.2026 · 9:00–17:00 Uhr

    Ganztägig, von–bis oder mit offenem Ende. Einmalig oder als Serie – wöchentlich, monatlich, jährlich.

  2. 2

    Zeitlinien wählen

    Lehrkräfte Schüler/Eltern Schulleitung Klassenarbeiten Jg. 7

    Sie legen fest, wen der Termin betrifft. Ohne Kopieren, ohne doppelte Pflege.

  3. 3

    Jede Gruppe bekommt ihren Plan

    • PDFTag, Woche, Monat, Halbjahr, Schuljahr
    • HomepageTerminplan als Webseite für Eltern
    • .icsfür Outlook, Google und Apple

    Ändert sich ein Termin, ändern sich alle Pläne mit. Neue und geänderte Termine sind markiert.

Rundgang in Bildern

So sieht TerminHub im Einsatz aus

Alle Bildschirmfotos stammen aus dem laufenden Betrieb an einer großen Gesamtschule in NRW mit über 400 Terminen im Schuljahr. Namen von Personen und der Schule haben wir unkenntlich gemacht. Ein Klick auf ein Bild vergrößert es.

01 · Dashboard

Das Schuljahr auf einen Blick

Nach der Anmeldung sehen Sie das aktive Schuljahr, die Zahl der Zeitlinien und Termine, anstehende Verwaltungsfristen und offene Terminvorschläge aus dem Kollegium. Darunter stehen die nächsten Termine mit ihren Zeitlinien – geänderte Einträge sind deutlich markiert.

  • Kennzahlen für Schuljahr, Termine, Fristen und Vorschläge
  • „Nächste Termine“ mit Bearbeiten direkt aus der Liste
  • Hinweis „Änderung“, damit nichts untergeht
Dashboard
02 · Übersichten

Monat, Woche, Tag – mit Konflikt-Ampel

Die Übersichten zeigen alle Termine im Kalender. Ein farbiger Punkt am Tag verrät sofort, ob sich Termine zeitlich überschneiden. So fällt die Doppelbelegung von Aula, Kollegium oder Jahrgang auf, bevor sie zum Problem wird.

  1. 1Umschalten zwischen Monat, Woche und Tag
  2. 2Roter Punkt: sichere Überschneidung am Tag
  3. 3Legende: sicher, möglich, ohne Konflikt
Übersichten · Monat
1 2 3
03 · Termine

Ein Termin, alle Details, eine Maske

Titel, Datum und Uhrzeit, dazu die Art des Termins: ganztägig, von–bis oder mit offenem Ende. Wiederkehrende Termine legen Sie als Serie an – auch „jeden zweiten Dienstag im Monat“ bis zu einem festen Enddatum. Am Ende wählen Sie die Zeitlinien, in denen der Termin erscheinen soll.

  1. 1Zeittyp: ganztägig, von–bis oder ab einer Uhrzeit
  2. 2Wiederholung als Serie mit Enddatum
  3. 3Zeitlinien per Klick zuordnen – auch mehrere

Serien lassen sich gezielt ändern: nur dieser Termin, dieser und alle folgenden oder die komplette Serie. Termine können Sie auch aus Tabellen (CSV) oder Kalenderdateien (.ics) übernehmen.

Termin bearbeiten
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04 · Zeitlinien

Planungsspuren, die zu Ihrer Schule passen

Zeitlinien benennen Sie selbst – nach Zielgruppe, Jahrgang oder Anlass. Jede bekommt eine Farbe, die sich durch Kalender, Listen und Ausdrucke zieht. Benutzerinnen und Benutzer können auf bestimmte Zeitlinien beschränkt werden: Die Fachkonferenz pflegt ihre Klassenarbeiten, die Schulleitung behält den Gesamtüberblick.

  • Beliebig viele Zeitlinien mit eigener Farbe
  • Rechte je Zeitlinie für einzelne Benutzer
  • Jahreswechsel-Assistent übernimmt Zeitlinien und Serien ins neue Schuljahr
Zeitlinien
05 · Export und Druck

Vom Tagesplan bis zur Jahresübersicht als PDF

Sie wählen die Ebene – Tag, Woche, Monat, Halbjahr, Schuljahr oder Kalenderjahr – und die Zeitlinien, die enthalten sein sollen. TerminHub erzeugt daraus ein sauberes PDF im Querformat, mit Kalenderwochen und der Kennzeichnung von Schul- und Ferienwochen. Ideal für das Lehrerzimmer, die Konferenzmappe oder den Elternbrief.

  1. 1Ebene wählen, vom Tag bis zum ganzen Schuljahr
  2. 2Nur die Zeitlinien, die die Zielgruppe betreffen
  3. 3PDF erzeugen – fertig zum Drucken oder Versenden

Interne Verwaltungsfristen erscheinen nie in einem Export. Zusätzlich gibt es eine Terminliste für einen frei wählbaren Zeitraum als PDF oder RTF.

Export/Druck
1 2 3
Ergebnis: Jahresübersicht als PDF, A4 quer
06 · Online-Veröffentlichung

Der Terminplan für Eltern – automatisch auf Ihrer Homepage

TerminHub erzeugt aus ausgewählten Zeitlinien eine eigenständige, übersichtliche Webseite und lädt sie auf Wunsch direkt auf den Webspace Ihrer Schule hoch. Eltern und Schüler*innen sehen nur, was für sie bestimmt ist – am Rechner wie auf dem Smartphone. Neue Termine tragen das Kennzeichen „Neu“.

  • Mehrere Ziele, z. B. eines für das Kollegium und eines für Eltern
  • Upload per FTP, FTPS oder SFTP auf den eigenen Webspace
  • Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert
Homepage der Schule
Derselbe Terminplan auf dem Smartphone
07 · Benutzer und Sicherheit

Rollen, Vorschläge und Datensicherung

Administratorinnen und Administratoren pflegen alle Termine. Standardbenutzer aus dem Kollegium können Termine vorschlagen; die Schulleitung nimmt sie mit einem Klick an oder lehnt sie ab. Für neue Benutzer druckt TerminHub ein Zugangsblatt. Die Anmeldung ist zusätzlich mit einem zweiten Faktor geschützt.

  • Rollen und Beschränkung auf einzelne Zeitlinien
  • Terminvorschläge aus dem Kollegium mit Freigabe
  • Datensicherung zum Herunterladen und automatische Sicherung

Im Bild sind Namen und Kürzel unkenntlich gemacht.

Verwaltung · Benutzer

Weitere Ansichten

Betrieb in Ihrer Schule

Einzelplatz oder Mehrplatz – die Daten bleiben im Haus

TerminHub ist ein Windows-Programm. Es braucht weder Cloud noch externen Server und keine zusätzliche Software.

  • EinzelplatzProgrammordner auf einen Schulrechner kopieren und starten – ohne Installation.
  • MehrplatzSie oder gegebenenfalls Ihre Schul-IT richten TerminHub einmal auf dem Verwaltungsserver ein. An den Arbeitsplätzen öffnet sich dieselbe Oberfläche, mehrere Personen arbeiten gleichzeitig. Die Datenbank liegt nur auf dem Server.
  • Aufs Handy nur der veröffentlichte PlanDas Programm selbst bleibt am Arbeitsplatz. Eltern, Schüler*innen und Kollegium sehen auf dem Smartphone nur den Terminplan, den Sie über Homepage oder IServ bereitstellen.

Für wen

Wer an der Schule profitiert

Schulleitung

Plant das Schuljahr, sieht Konflikte früh und behält Verwaltungsfristen mit Vorwarnung im Blick.

Sekretariat

Pflegt Termine an einer Stelle und gibt Pläne als PDF oder für die Homepage aus – ohne Abtippen.

Kollegium

Bekommt den Plan, der wirklich gilt, und kann eigene Termine zur Freigabe vorschlagen.

Eltern und Schüler*innen

Sehen auf der Homepage nur die Termine, die für sie bestimmt sind – stets aktuell.

Lieferumfang und Technik

Was Sie bekommen

Programm
Windows-Programm für einen Schulrechner (ohne Installation) oder im Mehrplatzbetrieb auf dem Verwaltungsserver der Schule – ohne Cloud
Lieferung
USB-Stick per Post, Lizenzdatei per E-Mail
Lizenz
Einmalkauf je Schule, kein Abo; Lizenz wird offline geprüft
Support
12 Monate ab Kauf inklusive
Ausgaben
PDF (A4 quer und hoch), RTF, Kalenderdatei .ics, HTML-Terminplan
Import
Tabellen (CSV) und Kalenderdateien (.ics)
Daten
Bleiben an Ihrer Schule; Start mit leerer, eigener Datenbank
Verfügbar
Vorbestellbar, Versand ab 11.01.2027

Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauchen wir dafür einen Server oder eine Cloud?

Keine Cloud und keinen externen Server. TerminHub ist ein Windows-Programm und läuft auf einem Schulrechner oder im Mehrplatzbetrieb auf Ihrem Verwaltungsserver. Nur wenn Sie den Terminplan auf der Homepage veröffentlichen möchten, lädt das Programm eine Datei auf den Webspace hoch, den Ihre Schule ohnehin betreibt.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Ja, im Mehrplatzbetrieb. Sie oder gegebenenfalls Ihre Schul-IT richten TerminHub einmal auf dem Verwaltungsserver ein, die Arbeitsplätze verbinden sich verschlüsselt über das Schulnetz. Die Datenbank liegt nur auf dem Server. Das Programm einfach von einem Netzlaufwerk an mehreren Rechnern zu starten, ist dagegen nicht vorgesehen.

Können wir TerminHub auf dem Handy nutzen?

Das Programm selbst läuft an Windows-Arbeitsplätzen. Aufs Smartphone gelangt der Terminplan, den Sie veröffentlichen: als Webseite auf Ihrer Homepage oder als Kalenderdatei (.ics), die Sie zum Beispiel über IServ bereitstellen.

Können wir unsere bisherigen Termine übernehmen?

Ja. Termine lassen sich aus Tabellen im CSV-Format und aus Kalenderdateien (.ics) importieren, etwa aus Outlook. Vor dem Import zeigt TerminHub eine Vorschau.

Was passiert zum neuen Schuljahr?

Ein Assistent legt das neue Schuljahr an und übernimmt Zeitlinien und wiederkehrende Termine. Einzelne Termine können Sie von der Übernahme ausnehmen.

Sehen Eltern auch interne Termine?

Nein. Veröffentlicht werden nur die Zeitlinien, die Sie für ein Ziel auswählen. Interne Verwaltungsfristen und Notizen sind nie Bestandteil eines Exports oder einer Veröffentlichung.

Fallen nach dem Kauf weitere Kosten an?

Nein. Sie zahlen einmalig 385 € je App. Zwölf Monate Support sind enthalten. Ab drei Apps der SD Suite gilt automatisch ein Suite-Rabatt.

Bereit für ein entspanntes Schuljahr?

385 € einmalig · mit Vorab-Code VORAB5 nur 365,75 € bis 15.01.2027 · Bezahlung auf Rechnung

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