Strukturen, Zuständigkeiten und Personaldaten –
übersichtlich und geschützt.

Die ganze Schule auf einer Seite

Im Zentrum stehen Schulleitung, stellvertretende und didaktische Leitung sowie die Abteilungen mit ihren Jahrgängen. Links und rechts ordnen sich Gremien, Mitwirkung, Beratung und Organisation an. Die kleinen Zahlen zeigen, wie viele Personen zu einem Bereich gehören.

1. 1Leitungsebene mit Funktion und Amtsbezeichnung
2. 2Gremien und Mitwirkung mit Anzahl der Mitglieder
3. 3Abteilungen mit zugeordneten Jahrgängen

Vorsitz, Vertretung und Klassenleitungen

Alle Fachkonferenzen stehen mit Kürzel, Vorsitz und Vertretung nebeneinander. Die Ansicht „Klassen“ zeigt je Jahrgang die Klassenleitungen mit Raum und Abteilung, in der Oberstufe die Tutorinnen und Tutoren. „Wer macht was?“ listet alle Personen von A bis Z.

• Fachkonferenzen mit Vorsitz und Vertretung
• Klassenleitung und Co-Klassenleitung je Klasse
• Getrennte Listen für Kollegium, Eltern und Schülerschaft

Das Organigramm hält sich selbst aktuell

Jeder Bereich hat eine verantwortliche Person. SchulAtlas fragt sie in einem festen Turnus per E-Mail, ob die Angaben noch stimmen. Sie bestätigt oder schlägt eine Änderung vor. In der Verwaltung sehen Sie den Vorschlag neben dem bisherigen Stand und übernehmen ihn mit einem Klick.

1. 1Kommentar der verantwortlichen Person
2. 2Bisher und Vorschlag im direkten Vergleich
3. 3Übernehmen und bestätigen – oder ablehnen

Eine digitale Akte je Person

Die Angaben sind in Feldgruppen geordnet: Person, Kontakt, Dienst, Fortbildungen, Bemerkungen. Unterrichtsfächer wählen Sie per Klick, Alter und Dienstzeit rechnet SchulAtlas selbst aus. Die Papier- oder Dateiakte auf dem Schulserver ist direkt verlinkt. Sensible Werte wie die Kopierer-PIN bleiben verdeckt, bis man sie bewusst einblendet.

1. 1Feldgruppen und Feldübersicht
2. 2Unterrichtsfächer per Klick zuordnen
3. 3Ordner der Personalakte auf dem Schulserver

Daneben: persönliche Notizen, die nur Sie sehen, die Funktionen der Person im Organigramm, die Fachkonferenzen laut Fächern und ein Verlauf aller Änderungen.

Geburtstage und Jubiläen nicht mehr vergessen

Das Dashboard zeigt, wie viele Bereiche im Organigramm bestätigt sind und ob Änderungsvorschläge warten. Darunter stehen die Geburtstage und Dienstjubiläen der nächsten Tage – heute hervorgehoben. Im Reiter „Termine“ planen Sie weiter voraus und drucken einen Kalender.

1. 1Stand der Bestätigungsrunde
2. 2Offene Änderungsvorschläge
3. 3Geburtstage und Dienstjubiläen um den heutigen Tag

Wer gehört in welche Fachkonferenz?

Aus den Unterrichtsfächern der Lehrkräfte ergibt sich automatisch, wer zu welcher Fachkonferenz gehört – mit Vorsitz und Vertretung aus dem Organigramm. Die Blockung verteilt die Konferenzen auf wenige Termine, sodass möglichst niemand zwei gleichzeitig hat. Für Fortbildungstage oder Arbeitsgruppen gibt es zusätzlich eine freie Gruppenbildung.

• Mitglieder je Fachkonferenz aus den Fächern
• Blockung der Konferenztermine ohne Überschneidung
• Teilnehmerlisten und Fachblöcke zum Drucken